1.1 Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Toc
- 1. Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG
- 2. Chương II. TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
- 2.1. Điều 2. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
- 2.2. Điều 3. Thời gian tập sự hành nghề công chứng
- 2.3. Điều 4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
- 2.4. Điều 5. Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng
- 2.5. Điều 6. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
- 2.6. Điều 7. Nội dung tập sự hành nghề công chứng
- 2.7. Điều 8. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
- 3. Related articles 01:
- 4. Chương III. KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
- 4.1. Điều 14. Nguyên tắc kiểm tra
- 4.2. Điều 15. Nội dung và hình thức kiểm tra
- 4.3. Điều 16. Đăng ký tham dự kiểm tra
- 4.4. Điều 17. Tổ chức kiểm tra
- 4.5. Điều 18. Hội đồng kiểm tra
- 4.6. Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra
- 4.7. Điều 20. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng kiểm tra
- 5. Related articles 02:
- 6. Chương IV. QUẢN LÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
- 7. Chương V. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
- 7.1. Điều 30. Xử lý vi phạm đối với việc tập sự hành nghề công chứng
- 7.2. Điều 31. Xử lý vi phạm đối với thành viên Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám sát
- 7.3. Điều 32. Khiếu nại về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
- 7.4. Điều 33. Tố cáo về tập sự hành nghề công chứng
- 8. Chương VI. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
- 9. PHỤ LỤC KÈM THEO THÔNG TƯ 04/2015/TT-BTP
2 Chương II. TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
2.1 Điều 2. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng2.2 Điều 3. Thời gian tập sự hành nghề công chứng2.3 Điều 4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng2.4 Điều 5. Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng2.5 Điều 6. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng2.6 Điều 7. Nội dung tập sự hành nghề công chứng2.7 Điều 8. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng2.8 Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Người tập sự2.9 Điều 10. Trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự2.10 Điều 11. Từ chối hướng dẫn tập sự2.11 Điều 12. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự2.12 Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
3.1 Điều 14. Nguyên tắc kiểm tra3.2 Điều 15. Nội dung và hình thức kiểm tra3.3 Điều 16. Đăng ký tham dự kiểm tra3.4 Điều 17. Tổ chức kiểm tra3.5 Điều 18. Hội đồng kiểm tra3.6 Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra3.7 Điều 20. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng kiểm tra3.8 Điều 21. Ban Giám sát3.9 Điều 22. Ra đề kiểm tra và bảo mật đề kiểm tra3.10 Điều 23. Quyền và nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm tra3.11 Điều 24. Chấm điểm kiểm tra3.12 Điều 25. Quản lý bài kiểm tra và kết quả kiểm tra3.13 Điều 26. Phúc tra bài kiểm tra
4.1 Điều 27. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Bổ trợ tư pháp và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp4.2 Điều 28. Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương4.3 Điều 29. Trách nhiệm của tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên
5.1 Điều 30. Xử lý vi phạm đối với việc tập sự hành nghề công chứng5.2 Điều 31. Xử lý vi phạm đối với thành viên Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám sát5.3 Điều 32. Khiếu nại về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng5.4 Điều 33. Tố cáo về tập sự hành nghề công chứng
6.1 Điều 34. Điều khoản chuyển tiếp6.2 Điều 35. Hiệu lực thi hành
| TƯ VẤN & DỊCH VỤ |
THÔNG TƯ 04/2015/TT-BTP
ngày 15 tháng 04 năm
2015
Hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng
Căn cứ Luật công
chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp,
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư hướng dẫn tập sự hành nghề công
chứng.
Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định về tập sự hành nghề công chứng
và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; quản lý tập sự hành nghề công
chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công
chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
2. Thông tư này áp dụng đối với người tập sự hành nghề
công chứng, người tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, công
chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên, cơ quan quản lý
nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Chương II. TẬP SỰ HÀNH NGHỀ
CÔNG CHỨNG
Điều 2. Đăng ký tập
sự hành nghề công chứng
1. Người yêu cầu tập sự nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự trực
tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01);
b) Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công
chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao
có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (sau đây gọi là Danh sách người tập sự của
Sở Tư pháp), đồng thời thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tập sự và tổ
chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo
bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Người thuộc một
trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:
a) Thuộc trường hợp
không được bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công
chứng;
b) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại
Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong
cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong
cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.
3. Người được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở
Tư pháp được gọi là Người tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là Người tập
sự). Người tập sự có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật công chứng và
Thông tư này.
Điều 3. Thời gian
tập sự hành nghề công chứng
1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là thời gian tập
sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật công chứng được tính từ ngày Người
tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.
2. Trong trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại
Điều 4 của Thông tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập
sự của người đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự có
thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng.
Điều 4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự được
thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi,
giải thể theo quy định của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành;
b) Tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định tại
khoản 2 Điều 11 của Luật công chứng;
c) Công chứng viên
hướng dẫn tập sự chết, vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không
thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định tại
Điều 10
của Thông tư nàyvà tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng
viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;
d) Người tập sự thay
đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
2. Trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự
sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở Tư pháp nơi
đăng ký tập sự. Giấy đề nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự, có xác nhận
của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và việc thực hiện
quyền, nghĩa vụ của Người tập sự tại tổ chức mình và xác nhận của tổ chức hành
nghề công chứng mà Người tập sự xin chuyển đến về việc nhận tập sự.
Trong thời hạn 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông
báo bằng văn bản cho Người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và
tổ chức hành nghề công chứng mà Người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi
nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
3. Trường hợp Người
tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở
Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Giấy đề nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự,
có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian, số lần
tạm ngừng tập sự (nếu có) và việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Người tập
sự tại tổ chức mình.
Trong thời hạn 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông
báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Người tập sự về
việc rút tên Người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời
xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của
Người tập sự tại địa phương mình; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng
văn bản có nêu rõ lý do. Người tập sự đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ
chức hành nghề công chứng mà mình chuyển đến theo quy định tại Điều 2 của Thông
tư này để tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm theo thông báo
bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi Người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó theo
quy định tại khoản này.
Điều 5. Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng
1. Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người tập sự được
tạm ngừng tập sự nhưng phải thông báo bằng văn bản với tổ chức hành nghề công
chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng
tập sự.
2. Người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12
tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là hai lần, mỗi lần không quá 06 tháng;
người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng thì được tạm ngừng
tập sự một lần không quá 06 tháng.
3. Thời gian tạm ngừng
tập sự không được tính vào thời gian tập sự hành nghề công chứng.
Thời gian tập sự trước khi tạm ngừng tập sự được tính
vào tổng thời gian tập sự hành nghề công chứng, trừ trường hợp phải đăng ký tập
sự lại theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Thông tư này.
Điều 6. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự chấm
dứt tập sự khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Tự chấm dứt tập sự;
b) Được tuyển dụng là cán bộ, công chức, viên
chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân
chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân
dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân
dân;
c) Không còn thường trú tại Việt Nam;
d) Bị kết án và bản án đã có hiệu lực pháp luật;
đ) Bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về
xử lý vi phạm hành chính;
e) Tạm ngừng tập sự quá số lần quy định hoặc đã hết thời hạn tạm ngừng
tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư này mà không tiếp tục tập
sự;
g) Bị xóa tên khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp theo quy định
tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư này;
h) Thuộc trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại
thời điểm đăng ký tập sự.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ
ngày Người tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại các điểm a,
b, c, d, đ, e và h khoản 1 Điều này, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
phải báo cáo Sở Tư pháp bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do chấm dứt tập sự.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành
nghề công chứng, Sở Tư pháp ra quyết định chấm dứt tập sự, đồng thời xóa tên Người
tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.
Quyết định chấm dứt tập sự được gửi cho Người tập sự, tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự và Bộ Tư pháp.
3. Người đã chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo
quy định tại Thông tư này và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b, c,
e và h khoản 1 Điều này không còn;
b) Đã chấp hành xong bản án, trừ trường hợp bị kết án
về tội phạm do cố ý;
c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo
quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
d) Sau thời hạn 02 năm, kể từ ngày quyết định của Sở Tư
pháp về việc xóa tên Người tập sự khỏi Danh sách người tập sự theo quy định tại
khoản 1 Điều 30 của Thông tư này có hiệu lực.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký tập sự lại được thực hiện theo
quy định tại Điều 2 của Thông tư này.
4. Thời gian tập sự trước khi chấm dứt tập sự quy định
tại khoản 1 Điều này không được tính vào thời gian tập sự hành nghề công
chứng.
Điều 7. Nội dung tập sự hành nghề công
chứng
1. Nội dung tập sự hành
nghề công chứng bao gồm kỹ năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan
đến công chứng sau đây:
a) Kỹ năng tiếp nhận, phân
loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các
giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể,
năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;
b) Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử
theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu
công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu
quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu
công chứng;
c) Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ
yêu cầu công chứng;
d) Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu
của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của
dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng
xác minh;
đ) Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản
sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;
e) Kỹ năng soạn thảo lời chứng;
g) Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công
chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;
h) Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng
khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
2. Công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn Người tập
sự thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này; đối với người có thời
gian tập sự là 06 tháng thì công chứng viên hướng dẫn tập sự thống nhất với tổ
chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời lượng và nội dung tập sự phù hợp theo
quy định tại khoản 1 Điều này.
Điều 8. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
1. Chậm nhất là 15
ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả
tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Báo cáo gồm các nội
dung chính sau đây:
a) Số lượng, nội dung,
cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công
chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;
b) Kiến thức pháp
luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình
tập sự;
c) Việc thực hiện quyền
và nghĩa vụ của Người tập sự;
d) Khó khăn, vướng mắc
trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.
1. https://docluat.vn/archive/3685/
2. https://docluat.vn/archive/2533/
3. https://docluat.vn/archive/3416/
2. Báo cáo kết quả tập
sự phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn
bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập
sự.
3. Trong trường hợp Người
tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự
thì Sở Tư pháp thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy
định tại Điều 16 của Thông tư này; trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham
dự kiểm tra thì Sở Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian và các nghĩa vụ
của Người tập sự vào Sổ theo dõi tập sự.
Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Người tập sự
1. Người tập sự có các
quyền sau đây:
a) Được tổ chức hành
nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện nội dung tập sự theo quy
định tại Điều 7 của Thông tư này; được hưởng thù lao theo thỏa thuận với tổ
chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
b) Được công chứng
viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
c) Được đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong các trường hợp quy định tại Điều 12 của Thông tư này;
d) Được đăng ký tham
dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 16 của
Thông tư này;
đ) Các quyền khác theo
thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của
pháp luật.
2. Người tập sự có các
nghĩa vụ sau đây:
a) Tuân thủ các quy
định của Luật công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
b) Tuân theo nội quy,
quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
c) Thực hiện các công việc thuộc nội dung tập sự
quy định tại Điều 7 của Thông tư này theo sự phân công của công chứng viên
hướng dẫn tập sự;
d) Chịu trách nhiệm
trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công;
đ) Nộp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều
8 của Thông tư này;
e) Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên
quan mà mình biết được trong quá trình tập sự;
g) Các nghĩa vụ khác
theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định
của pháp luật.
Điều 10. Trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự
1. Hướng dẫn Người tập
sự các
nội dung tập sự theo quy định tại Điều 7 của Thông tư này.
2. Theo dõi, kiểm tra
việc thực hiện các công việc của Người tập sự do mình phân công.
3. Nhận xét về quá trình tập sự hành nghề công chứng
của Người tập sự, trong đó nêu rõ ưu điểm, hạn chế về năng lực, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành
nghề công chứng, việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự.
4. Chịu trách nhiệmvề kết quả và tiến độ
của cáccông việc mà Người tập sự thực hiện
theo sự phân công, hướng dẫn của mình.
Điều 11. Từ chối hướng dẫn
tập sự
1. Công chứng viên từ chối
hướng dẫn tập sự trong trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy
định tại khoản 3 Điều 11 của Luật công chứng hoặc có lý do chính đáng khác.
2. Công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự theo quy định tại
khoản 1 Điều nàyphải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; trường hợp
tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng
dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn
bản cho Sở Tư pháp. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông
báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định một tổ
chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập
sự.
Điều 12. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự
1. Người tập sự có quyền
đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong các trường hợp sau đây:
a) Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể
tiếp tục hướng dẫn tập sự;
b) Công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định tại các khoản 1, 2 và 3
Điều 10 của Thông tư này.
2. Khi Người tập sự đề nghị thay đổi công chứng viên
hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng phân
công một
công chứng viên đủ điều kiện kháctiếp tục hướng dẫn Người tập sự đó
và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.
Trong trường hợp tổ
chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho Sở
Tư pháp.Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông
báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ địnhmột tổ chức hành nghề công chứng khácnhận Người tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự.
3. Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận
tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc bị chuyển đổi, giải thể theo
quy định của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành thì Người tập sự
thỏa thuận với một tổ chức hành nghề công chứng khác để tập sự; trường hợp
không thỏa thuận được thì đề nghị Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức hành nghề
công chứng để tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đề nghị
của người tập sự, Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ địnhmột
tổ chức hành nghề công chứng khác nhận Người tập sự
và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự.
Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của
tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
1. Phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và chịu trách nhiệm về
việc phân công đó.
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho Người tập sự vàcông chứng viên hướng dẫn tập sự tại tổ chức mình.
3. Xem xét, quyết định việc công chứng viên từ chối
hướng dẫn tập sự, việc Người tập sự đề
nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự.
4. Quản lý Người tập sự trong quá trình tập sự tại tổ
chức mình; thông báo bằng văn bản cho Sở
Tư pháp chậm nhất là 05 ngày sau ngày Người tập sự tạm ngừng tập sự; theo dõi, giám
sát việc thực hiện trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự; bảo đảm việc
thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự; hòa giải tranh chấp giữa công
chứng viên hướng dẫn tập sự và Người tập sự.
5. Báo cáo bằng văn bản cho Sở Tư pháp về việc nhận và
hướng dẫn tập sự tại tổ chức mình theo định kỳ hàng năm.
Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:
a) Số lượng Người tập sự;
b) Đánh giá chất lượng tập sự của Người tập sự;
c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành
nghề công chứng, Người tập sự và trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập
sự theo quy định của Thông tư này;
d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình nhận tập sự (nếu
có) và đề xuất, kiến nghị.
6. Các quyền và nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với Người
tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.
Chương III. KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 14. Nguyên tắc
kiểm tra
1. Nghiêm túc, công khai, công bằng,
khách quan, trung thực và hiệu quả.
2. Tuân thủ quy định của Luật công
chứng, Thông tư này và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Điều 15. Nội dung
và hình thức kiểm tra
1. Nội dung kiểm tra bao gồm:
a) Pháp luật về công chứng, chứng
thực; Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;
b) Kỹ năng hành nghề công chứng.
2. Hình thức kiểm tra bao gồm kiểm tra viết và kiểm tra vấn
đáp.
a) Bài kiểm tra viết: Kiểm tra các
nội dung quy định tại khoản 1 Điều này. Thời gian kiểm tra viết là 180 phút.
b) Kiểm tra vấn đáp: Thí sinh trình bày nội dung, nêu cách giải quyết đối với yêu cầu
công chứng cụ thể và trả lời các câu hỏi do Ban Chấm thi đặt ra.
Điều 16. Đăng ký tham
dự kiểm tra
1. Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành
nghề công chứng:
a) Người đã hoàn thành thời gian tập sự và các nghĩa vụ của Người tập sự
theo quy định của Luật công chứng và Thông tư này;
b) Người không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước.
Người không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước thì
không được đăng ký tham dự kiểm tra và phải tập sự lại.
2. Người tập sự đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công
chứng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đăng ký
tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);
b) Báo cáo kết quả
tập sự hành nghề công chứng.
3. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông
báo bằng văn bản cho người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề
nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp từ chối thì phải
thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
Điều 17. Tổ chức kiểm tra
1. Bộ Tư pháp tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành
nghề công chứng.
Việc kiểm tra được tổ chức không quá 02 (hai) lần
trong một năm. Thời gian và kế hoạch kiểm tra cụ thể được thông báo cho các Sở
Tư pháp chậm nhất là một tháng trước ngày tổ chức kiểm tra.
2. Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quý 1 và quý 3, Sở Tư pháp gửi Bộ
Tư pháp văn bản đề nghị kèm theo danh sách và hồ sơ của người đăng ký tham dự
kiểm tra của quý đó và danh sách người dự kiến đăng ký tham dự kiểm tra của quý
tiếp theo.
Điều 18. Hội đồng
kiểm tra
1. Hội đồng kiểm tra
kết quả tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là Hội đồng kiểm tra) do Bộ
trưởng Bộ Tư pháp quyết định thành lập. Hội đồng kiểm tra được sử dụng con dấu của Bộ Tư pháp để thực hiện nhiệm
vụ theo quy định của Thông tư này.
2. Hội đồng kiểm tra có 09 (chín) thành viên, bao gồm các thành phần sau
đây:
a) Thứ trưởng Bộ Tư pháp phụ trách lĩnh vực công chứng là Chủ tịch Hội
đồng;
b) Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Chủ nhiệm khoa có
chức năng đào tạo công chứng viên của Học viện Tư pháp là thành viên;
c) Các thành viên khác là các công chứng viên có uy tín và kinh nghiệm
hành nghề do tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên hoặc Cục trưởng
Cục Bổ trợ tư pháp đề nghị.
3. Giúp việc cho Hội đồng kiểm tra có Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi
thi, Ban Phách, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra (sau đây gọi là các Ban của Hội
đồng kiểm tra). Thành phần Ban Đề thi, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra phải có các
công chứng viên đang hành nghề.
Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng
kiểm tra
1. Xây dựng Kế hoạch kiểm tra trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt.
2. Thành lập các Ban của Hội đồng kiểm tra theo quy định của Thông tư
này.
3. Ban hành nội quy kỳ kiểm tra.
4. Quyết định và thông báo danh sách thí sinh, thời gian, địa điểm kiểm
tra cho các Sở Tư pháp có người tham dự kiểm tra chậm nhất là mười lăm ngày
trước ngày tổ chức kiểm tra.
5. Tổ chức kiểm tra, chấm điểm kiểm tra, phúc tra bài kiểm tra theo quy
định của Thông tư này.
6. Báo cáo và chịu trách
nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc tổ chức và kết quả của kỳ kiểm tra.
Điều 20. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành
viên Hội đồng kiểm tra
1. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra quy
định tại Điều 19 của Thông tư này; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp
về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra;
b) Phân công trách nhiệm cho từng thành viên Hội đồng kiểm tra;
1. https://docluat.vn/archive/3313/
2. https://docluat.vn/archive/2564/
3. https://docluat.vn/archive/1784/
c) Quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của các Ban của Hội đồng kiểm tra;
d) Quyết định đề kiểm tra;
đ) Quy định, hướng dẫn về cách thức và thang điểm chấm điểm kiểm tra; tổ
chức chấm điểm bài kiểm tra viết, lên điểm bài kiểm tra, phúc tra;
e) Chịu trách nhiệm quản lý bài kiểm tra an toàn; quản lý kết quả kiểm
tra và các tài liệu khác có liên quan;
g) Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy kỳ kiểm tra theo thẩm quyền;
h) Thông
báo kết quả kiểm tra; cấp giấy chứng nhận đạt kết quả kiểm tra cho các thí sinh
đạt yêu cầu;
i) Giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến kiểm tra theo thẩm quyền.
2. Các thành viên khác trong Hội đồng kiểm tra thực hiện công việc theo
sự phân công của Chủ tịch Hội đồng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch
Hội đồng kiểm tra.
Điều 21. Ban Giám sát
1. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định thành lập Ban Giám sát theo đề
nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp. Ban Giám sát gồm
Trưởng Ban và từ 01 (một) đến 02 (hai) hai thành viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám sát:
a) Giám sát việc tổ chức kiểm tra;
b) Phát hiện và kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm các quy
định về kiểm tra;
c) Đề nghị Hội đồng kiểm tra có biện pháp bảođảm kỳ kiểm tra diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy định của Thông tư này.
3. Nội dung giám sát:
a) Giám sát việc thực hiện các quy định về kiểm tra, việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng
kiểm tra vàcác Ban
của Hội đồng kiểm tra;
b) Giám sát việc tổ chức thực hiện
kỳ kiểm tra;
c) Giám sát việc thực hiện các quy định của Hội đồng kiểm tra và
việc giải quyết khiếu nại, tố cáo về kiểm tra.
4. Ban Giám sát chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về hoạt động
giám sát của mình và báo cáo Bộ trưởng Bộ Tư pháp về kết quả giám sát sau mỗi kỳ kiểm tra.
Điều 22. Ra đề kiểm
tra và bảo mật đề kiểm tra
1. Ban Đề thi có trách nhiệm ra đề, đáp án và bảo mật đề, đáp án đề kiểm
tra.
2. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quy định quy trình ra đề, đáp
án và bảo mật đề, đáp án đề kiểm tra.
Điều 23. Quyền và
nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm tra
1. Nộp phí tham dự kiểm tra theo quy định của Bộ Tài chính.
2. Tuân
thủ nội quy kỳ kiểm tra do Hội đồng kiểm tra ban hành; bị xử lý vi phạm theo
quy định Thông tư này và nội quy kỳ kiểm tra;
3. Các
quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Thông tư này và các văn bản quy phạm
pháp luật khác có liên quan.
Điều 24. Chấm điểm
kiểm tra
1. Mỗi bài kiểm tra do hai thành viên Ban Chấm thi chấm và cho điểm độc
lập. Các bài kiểm tra được chấm theo thang điểm 100.
Điểm của mỗi bài kiểm tra là trung bình cộng điểm mà hai thành viên chấm
thi đã chấm. Trong trường hợp hai thành viên chấm thi viết cho điểm chênh lệch
nhau từ 20 điểm trở lên thì Trưởng Ban Chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba vào bài
kiểm tra của thí sinh; điểm chấm lần này là điểm chính thức của bài kiểm tra. Trong
trường hợp hai thành viên chấm thi vấn đáp cho điểm chênh lệch nhau từ 20 điểm
trở lên thì phải trao đổi trực tiếp để thống nhất về điểm dưới sự giám sát của
Trưởng Ban Chấm thi; trường hợp không thống nhất được về điểm thì Trưởng Ban Chấm
thi quyết định điểm thi vấn đáp chính thức.
2. Thí sinh đạt yêu cầu kỳ kiểm tra phải có số điểm mỗi bài kiểm tra đạt
từ 50 điểm trở lên.
3. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc việc chấm điểm kiểm tra,
Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm thông báo kết quả kiểm tra cho Sở Tư
pháp và Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập) của địa phương nơi có
người tham dự kỳ kiểm tra, đồng thời gửi kết quả kiểm tra cho Cục Bổ trợ tư
pháp để đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
Điều 25. Quản lý bài kiểm tra và kết quả
kiểm tra
1. Bài kiểm tra viết và kết quả kiểm tra vấn đáp phải được niêm phong
ngay sau khi kết thúc kiểm tra; phách, điểm kiểm tra và các tài liệu liên quan
phải được niêm phong vào cuối mỗi ngày làm việc và ngay sau khi kết thúc việc
đánh mã phách, ghi phách, rọc phách, ghép phách, chấm điểm bài kiểm tra viết,
lên điểm bài kiểm tra.
2. Bài kiểm tra và kết quả kiểm tra được
lưu giữ tại Bộ Tư pháp trong thời hạn 05 (năm) năm, kể từ ngày tổ chức kiểm
tra.
Điều 26. Phúc tra
bài kiểm tra
1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết quả kiểm tra được đăng tải
trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, thí sinh không đồng ý với kết quả
kiểm tra của mình có quyền làm đơn phúc tra gửi Chủ tịch Hội đồng kiểm tra.
Không phúc tra bài kiểm tra vấn đáp.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn quy định tại
khoản 1 Điều này, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quyết định thành lập Ban Phúc tra.
Ban Phúc tra gồm Trưởng ban và ít nhất 02 (hai) thành viên. Các thành viên
trong Ban Chấm thi không được là thành viên của Ban Phúc tra.
3. Việc chấm điểm phúc tra được thực hiện theo quy định tại Điều 24 của
Thông tư này. Kết quả phúc tra phải được Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt
và là kết quả cuối cùng.
Chương IV. QUẢN LÝ TẬP SỰ HÀNH
NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 27. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Bổ trợ tư pháp và các đơn vị có liên
quan thuộc Bộ Tư pháp
1. Cục Bổ trợ tư pháp
là cơ quan tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp quản lý nhà nước và tổ chức thi hành pháp luật về công chứng, có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Hướng dẫn, giải đáp
các vướng mắc liên quan đến việc thực hiện Thông tư này;
b) Kiểm tra việc thực
hiện các quy định pháp luật về tập sự hành nghề công chứng theo định kỳ hàng
năm hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết.
Đối tượng kiểm tra là
Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự, Người tập sự và công chứng viên hướng dẫn tập sự. Nội dung
kiểm tra bao gồm việc đăng ký tập sự; việc quản lý tập sự; việc đề nghị kiểm
tra kết quả tập sự, đề nghị bổ nhiệm công chứng viên và các vấn đề khác có liên
quan đến việc tập sự.
Thời gian và nội dung kiểm tra phải được thông báo cho
đối tượng kiểm tra chậm nhất là 07 ngày làm việc trước khi tiến hành kiểm tra;
c) Giúp Bộ trưởng Bộ
Tư pháp tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của
Thông tư này;
d) Thanh tra; xử lý vi
phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định
của pháp
luật;
đ) Thực hiện các nhiệm
vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật công chứng, Thông tư này và các văn
bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
2. Thanh tra Bộ, Học
viện Tư pháp, Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình liên quan đến việc tập sự hành nghề công
chứng và phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ,
quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này.
Điều 28. Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương
1. Chỉ định tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện tại
địa phương nhận Người tập sự; xem xét việc từ chối nhận tập sự của tổ chức hành
nghề công chứng theo quy định của Thông tư này.
2. Đăng ký tập sự, quyết định chấm dứt tập sự theo quy
định của Thông tư này.
3. Lập và đăng tải Danh sách người
tập sự của Sở Tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự
tại địa phương trên cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp, thường xuyên rà
soát, cập nhật các danh sách này; gửi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp cho
Bộ Tư pháp để lập Danh sách người tập sự trong toàn quốc; gửi Danh sách người
tập sự của Sở Tư pháp cho Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập); lập
Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03).
4. Kiểm tra việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ
chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập sự và Người tập sự
theo quy định của Thông tư này.
5. Lập danh sách người đủ điều kiện đăng ký tham dự
kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng và gửi đề nghị về Bộ Tư pháp theo
quy định của Thông tư này.
6. Xem xét, đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công
chứng viên đối với Người tập sự tại địa phương đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập
sự hành nghề công chứng sau khi có ý kiến bằng văn bản của Hội công chứng viên
(ở những nơi đã thành lập).
7. Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết
khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
8. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định
của Luật công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có
liên quan.
Điều 29. Trách nhiệm của tổ
chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên
1. Tập hợp, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, ý kiến đóng
góp, kiến nghị liên quan đến tập sự hành nghề công chứng của Người tập sự, công
chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự với cơ
quan quản lý nhà nước về công chứng.
2. Giám sát tổ chức hành
nghề công chứng nhận tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự và Người tập sự trong quá trình
tập sự; đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm về tập sự
hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
3. Hoà giải các mâu thuẫn
phát sinh giữa Người tập sự với công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
4. Tham gia tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề
công chứng theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
5.Thực hiện các nhiệm
vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật công chứng,
Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Chương V. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
Điều 30. Xử lý vi phạm đối với việc tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự vi
phạm quy định của Thông tư này, đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự nhắc nhở, yêu cầu sửa chữa mà vẫn tiếp tục vi phạm thì có thể bị tổ chức
hành nghề công chứng đó đề nghị Sở Tư pháp xóa tên khỏi Danh sách Người tập sự
của Sở Tư pháp.
2. Công chứng viên vi
phạm quy định của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan thì
tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu một trong các hình thức xử lý theo
quy định tại Điều 71 của Luật công chứng.
3. Tổ chức hành nghề
công chứng vi phạm quy định của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác
có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức xử lý
theo quy định tại Điều 72 của Luật công chứng.
Điều 31. Xử lý vi phạm đối với thành viên
Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám sát
Thành viên Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám
sát có hành vi vi phạm quy định của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan thì tùy theo tính
chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị
truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
Điều 32. Khiếu nại về tập
sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công
chứng
1. Người tập sự, công
chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có quyền khiếu nại đối với quyết định
hành chính, hành vi hành chính về tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp,
người có thẩm quyền của Sở Tư pháp khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi
đó xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Việc giải quyết khiếu
nại được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại.
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kiểm tra kết quả tập
sự hành nghề công chứng, người tham dự kiểm tra có quyền khiếu nại đối với
quyết định, hành vi của Hội đồng kiểm tra, thành viên Hội đồng kiểm tra, thành
viên các Ban của Hội đồng kiểm tra khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi
đó xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm giải quyết khiếu nại trong
thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại.
Trong trường hợp hết thời hạn quy định tại khoản này mà không được giải
quyết khiếu nại hoặc không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ
tịch Hội đồng kiểm tra hoặc Hội đồng kiểm tra đã giải thể thì người tham dự
kiểm tra có quyền khiếu nại đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Thời hạn giải quyết khiếu
nại của Bộ trưởng Bộ Tư pháp là 30 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại. Quyết
định giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Tư pháp là quyết định cuối cùng.
Điều 33. Tố cáo về tập sự hành nghề công chứng
Công dân có quyền tố
cáo với cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền về các hành vi vi phạm quy định
về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Luật công chứng, Thông tư này
và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Việc
giải quyết tố cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật về tố cáo.
Chương VI. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 34. Điều khoản chuyển tiếp
1. Người đã hoàn thành
tập sự trước ngày 01 tháng 01 năm 2015 thì được công nhận kết quả tập sự và
không phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.
2. Người chưa hoàn
thành tập sự theo quy định của Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm
2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng tính đến
ngày 01 tháng 01 năm 2015 thì được công nhận thời gian đã tập sự, được tiếp tục
tập sự và phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.
Điều 35. Hiệu lực thi hành
Thông tư này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2015.
Thông tư số 01/2014/TT-BTP
ngày 03 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề
công chứng hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
PHỤ LỤC KÈM THEO THÔNG TƯ 04/2015/TT-BTP
| TƯ VẤN & DỊCH VỤ |
